Wanneer u uw administratie en belastingaangiften door ons laat verzorgen, hebben wij een machtiging nodig om uw gegevens veilig en correct bij de Belastingdienst in te zien en te verwerken. Hieronder leggen we uit welke machtigingen er zijn, hoe u deze regelt en hoe activatie- en intrekkingscodes werken.
Machtigingen en het gebruik van codes
Bij het aanvragen of beheren van machtigingen ontvangt u van de Belastingdienst een brief met een code. Dit is óf een activatiecode óf een intrekkingscode.
Verschil tussen activatiecode en intrekkingscode
Activatiecode
- Ontvangt u bij een nieuwe machtiging.
- Moet u aan ons doorgeven zodat wij de machtiging kunnen activeren.
- Zonder activatiecode wordt de machtiging niet actief.
- Eenmalig bruikbaar en beperkt geldig.
Intrekkingscode
- Ontvangt u wanneer er al een machtiging bestaat.
- Alleen bedoeld om een bestaande machtiging zelf stop te zetten.
- Hoeft u niet door te geven aan ons.
Kort overzicht
| Code | Wanneer ontvangt u deze? | Wat doet u ermee? |
|---|---|---|
| Activatiecode | Bij nieuwe machtiging | Aan ons doorgeven |
| Intrekkingscode | Bij bestaande machtiging | Alleen gebruiken als u wilt intrekken |
1. Machtiging Serviceberichten Aanslag (SBA)
Met deze machtiging ontvangen wij automatisch uw aanslagen en beschikkingen van de Belastingdienst.
Hoe regelen?
Wij vragen SBA aan → u ontvangt een activatiecode → u geeft deze aan ons door → wij activeren.
2. VIA-machtiging (Vooraf Ingevulde Aangifte – Inkomstenbelasting)
Met een VIA-machtiging kunnen wij de vooraf ingevulde gegevens (loon, bank, hypotheek, aftrekposten, etc.) ophalen die de Belastingdienst al van u heeft.
Eenmalige VIA-machtiging
Deze machtiging geldt alleen voor het belastingjaar waarvoor hij is aangevraagd.
- Jaarlijks moeten wij dan een nieuwe machtiging indienen.
- U ontvangt elk jaar opnieuw een activatiecode.
Doorlopende VIA-machtiging
De Belastingdienst biedt ook een doorlopende VIA-machtiging, die meerdere jaren geldig blijft.
Voordelen:
- Geen jaarlijkse handelingen meer voor u.
- Wij kunnen elk jaar automatisch de vooraf ingevulde gegevens opvragen.
- Minder kans dat gegevens ontbreken of dat een machtiging te laat wordt ingesteld.
Hoe regelen?
Wij dienen (eenmalig) een verzoek in → u ontvangt een activatiecode → u geeft deze aan ons door → de machtiging blijft doorlopend actief totdat u deze intrekt.
3. Machtiging Toeslagen (optioneel)
Voor het beheren van toeslagen is een aparte machtiging nodig.
Hoe regelen?
Wij vragen deze aan → u ontvangt een activatiecode → u deelt deze met ons.
4. Becon- of ketenmachtigingen voor zakelijke aangiften
Voor o.a. btw, loonheffingen en vennootschapsbelasting gebruiken wij zakelijke becon- of ketenmachtigingen.
Hoe regelen?
Wij vragen de machtiging aan → u ontvangt een activatiecode → na doorgeven kunnen wij uw aangiften indienen.
Wij helpen u graag
Ontvangt u een code en weet u niet of het een activatie- of intrekkingscode is?
Stuur ons een foto of screenshot, dan controleren wij het direct voor u.